Penggunaan Program Aplikasi Komputer sangat diperlukan guna
memudahkan proses klerikal dalam pencatatan akuntansi. Keakuratan, kecepatan
dan efisiensi proses menjadi keunggulan tersendiri dari proses komputerisasi
dalam pencatatan akuntansi. Ada
banyak jenis program aplikasi akuntansi yang tersedia di pasaran, baik yang
memberikan banyak fasilitas proses maupun keunggulan teknologi transfer data
(dapat online dalam lingkup yang luas).
Semakin banyak fasilitas program yang diberikan, tentu
semakin lama proses untuk hanya memperlajari penggunaan aplikasi tersebut. MYOB
Accounting atau DAC Easy Acounting memerlukan kurang lebih 1 semester untuk
benar-benar mengetahui fasilitas yang diberikan oleh program aplikasi ini.
Karena didalamnya sudah mencakup proses pengisian Aktiva Tetap, Penggajian,
Faktur Penjualan, Stock Barang, dan masih banyak lagi proses-proses lainnya
tergantung versi yang dipakai. Untuk proses pembelajaran akuntansi di SMA
tentunya lebih baik menggunakan program aplikasi yang sederhana tetapi sudah
dapat memudahkan proses pencatatan akuntansi yang diajarkan.
Oleh sebab itu penggunaan program aplikasi Akuntansi AKTZAM
ver 07.02 yang dirancang khusus untuk pembelajaran akuntansi SMA lebih tepat
bila dibandingkan penggunaan MYOB atau program aplikasi sejenis yang sudah ada.
Adapun kelebihan penggunaan aplikasi ini antara lain :
- Program Aplikasi Versi DOS yang compatible untuk banyak jenis komputer bahkan dapat digunakan tanpa sistem operasi windows. Spesifikasi komputer minimal yang dapat digunakan adalah Pentium I dengan RAM 32 MB. Program aplikasi juga dapat digunakan di Sistem Operasi Windows XP dan Vista dalam modus MSDOS. Sistem Operasi yang disarankan adalah Windows 98.
- Ukuran file program yang kurang dari 1 MB saat di mampatkan / di compress dengan program WINZIP atau sejenisnya sehingga dapat disimpan kedalam Disket atau dapat dikirim lewat Email. Hal ini memudahkan pengerjaan pencatatan dapat dilakukan diluar sekolah dan hasilnya dapat dikirim lewat Email.
- Program aplikasi tidak memerlukan proses instalasi. Program hanya terdiri atas satu folder / directory yang dapat diganti-ganti namanya.
- Program Aplikasi dapat dipergunakan untuk multiuser. Hal ini dapat dilakukan dengan cukup mensharing full akses pada directory / folder letak file program berada. Dengan fasilitas multiuser, penjurnalan dapat dilakukan bersamaan untuk lebih dari satu user. Dalam proses pembelajaran, hal ini dapat digunakan untuk kegiatan kelompok sehingga pengerjaan satu siklus akuntansi tidak memerlukan waktu yang lama.
- Proses pembelajaran penggunaan program aplikasi ini sangat cepat. Hal ini dikarenakan sudah menggunakan bahasa Indonesia dan menu-menu yang dimiliki tidak terlalu banyak sehingga mudah untuk diingat dan dipergunakan.
Adapun kekurangan dari program aplikasi ini adalah :
- Versi Dos yang hanya menampilkan data dalam bentuk karakter tulisan membuat tampilan terkesan tidak menarik.
- Pencetakan hanya bisa digunakan untuk printer Dot matrik. Pencetakan ke teks harus menggunakan program notepad.exe di windows untuk melihatnya dengan jenis font terminal.Kekurangan ini sudah dapat diatasi dengan program apliakasi pencetakan khusus versi Windows yang memerlukan proses instalasi tersendiri.
0 Komentar